5月14日下午，湖北大学、江汉大学、武汉纺织学院、武汉音乐学院、武汉科技大学城市学院、中南民族学院档案馆等一行八人来我馆调研档案数字化建设情况，我馆刘赞馆长、甘雨老师在东风路校区八楼档案馆会议室热情接待了来访同仁。

刘赞馆长从人员结构、库室设施、管理体系、数字化建设工作等多个方面介绍了我馆的基本情况。并由校档案馆甘老师从基础实施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设四个方面介绍了我校数字档案馆建设的情况，重点演示了电子档案收集、管理、利用等应用系统中的特色功能如电子档案在线采集、元数据捕获以及检测、电子文件真实性凭证保障、录取名册自动识别收集、自助查档、远程借阅、基建、学生、教师专题档案利用等。

在调研中，双方还就档案数字化建设工作中存在的难点问题，如加强电子文件安全管理，加强档案工作中的保密要求，提升档案利用的智能化等问题进行了探讨。

此次调研是对校档案馆信息化建设工作的一次检验，我馆将不断总结经验，推动我校档案信息化建设工作进一步规范完善，迈上新台阶。