每到6月中下旬，档案馆一年一度的毕业生档案材料归档及转递工作就开始了。自2016年9月由档案馆接管学生人事档案工作以来，档案馆已圆满完成了五届毕业生的档案转递任务。

毕业生档案转递工作共分核对档案、收集档案、整理档案三个阶段。2020年，受疫情影响，在无法得到勤工助学学生协助的情况下，档案馆创新服务模式，采用了委托外包的方式，即各学院移交毕业生材料时，无需委派学生到现场整理档案，所有核对档案、收集档案、整理档案工作都在学生档案室老师的指导下，由外包公司负责全程完成，减轻了各学院辅导员老师、学生的压力。今年，档案馆继续采用委托外包的方式。

为使转递工作高效、有序进行，档案馆制定了《本科毕业生档案整理要求与流程》《毕业研究生档案整理要求与流程》，落实各学院进场时间，提前组织人员加班完成审核转档地址，打印快递单及毕业生标签等各项准备工作。7月21日，圆满完成11987名毕业生（其中本科生9157名、研究生2830名）档案材料归档及转递工作。

供稿:陈少毅

供图:徐欣欣