全校师生员工、广大校友:
广东工业大学的校史,是一部薪火相传、砥砺奋进的创业史、发展史和奋进史。为系统性地抢救、保护散佚各处的珍贵校史资料,丰富馆藏资源,深度挖掘学校发展历程中的精神内涵,特举办首届“我的广工记忆”史料征集大赛。
我们诚挚地邀请您,分享您的独家记忆,这既是为学校的珍贵历史存档,也是连接过往与未来的情感纽带。让我们携手,共同守护广工记忆,传承广工精神!
    一、大赛主题
我的广工记忆
     二、参与对象
全校师生员工(含离退休教职工)、广大校友
三、组织单位
主办单位:档案馆(校史馆)
协办单位:党委教师工作部、离退休工作处、对外联络与校友事务办公室
四、征集内容
1.老照片:反映校园风光、教学场景、实验实习、文体活动、毕业合影、师生情谊等各个历史时期的照片。
2.老物件:早期的校徽、学生证、毕业证、奖章奖状、教案手稿、教材课本、科研成果模型、有纪念意义的文具用品等。
3.文书资料:重要的笔记、日记、信函、题词等。
五、活动时间安排
1.启动宣传阶段(10月1日 - 10月10日)。发布通知,通过各部门官网、微信公众号等渠道广泛宣传。
2.征集接收阶段(即日起—11月中旬)。接受线上线下投稿与实物报送。
3.评选鉴定阶段(11月中下旬)。由工作组联合校史专家进行史料价值鉴定与评奖。
4.结果公示与展示阶段(11月底)。公布获奖名单,对优秀征集品进行数字化处理,并策划专题展览或线上展示。
六、投稿方式
1.照片/故事: 
(1)小程序投稿。通过微信扫描通知中的小程序二维码进行投稿。

(2)邮箱投稿。发送至邮箱 Dab@gdut.edu.cn,注明“我的广工记忆”大赛+提供者信息+实物名称,并请以简短文字附上背后的故事。
2.实物史料 
可送至大学城档案馆办公室(联系人:袁老师,电话:020-39322630)东风路档案馆办公室(联系人:甘老师,电话:020-37626080)。或联系工作人员上门收取(针对年事已高或行动不便的老同志)。
七、评选办法与奖项设置
1.评选原则:以史料的历史价值、稀缺性、独特性为主要评选标准,兼顾故事性。
2.奖项设置:
(1)珍贵史料奖(若干):对填补馆藏空白、具有重要校史价值的史料,颁发荣誉证书。
(2)优秀贡献奖(若干):对积极提供有价值史料的个人,颁发荣誉证书和精美礼品。
所有有效投稿者均可获得校史馆定制纪念品一份。
八、史料权益说明
所有征集到的史料,校史馆享有数字化、研究、展览、出版的使用权。
提供者保留对原件的所有权。如需捐赠原件,校史馆将办理正式捐赠手续,颁发捐赠证书并珍藏。
对特别珍贵的史料,校史馆可提供专业的数字化服务和保管建议。
                                  
档案馆(校史馆)    
2025年9月30日