全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：

2023年是广东工业大学本科办学65周年。目前，学校校史馆正在积极筹建中。为充实校史馆的馆藏，丰富布展内容，特面向全体师生员工、离退休老同志、历届校友、社会各界人士征集校史资料和实物，诚望积响应，大力支持。征集活动有关事项公告如下：

一、征集范围

广东工业大学（含广东工学院、广东机械学院、华南建设学院（东院）及三所学校的前身）各办学时期具有较大历史价值和典型代表性的资料和实物等。

1.文书类

反映学校前身、建校、发展及其各个历史时期重大变化的文件资料（包括回忆录、事迹介绍、媒体报道等）；反映学校各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料；学校师生员工参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)形成的文稿；各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿等；反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料等。

2.实物类

学校各个时期，做出过突出成绩和贡献的学校领导、教师、校友的著作、手稿、笔记、书信、题词及奖状、奖品、证书、证章、聘书和生活用品等；具有历史价值或纪念意义的毕业证书、学位证书、校服、校徽、社团证件、借书证、饭卡、粮(饭)票、学生证、工作证、明信片等实物；具有历史价值或代表性的教具、仪器设备、工具、模型等实物；反映校园生活的各类师生自办刊物、纪念册、印刷品（包括专著、译著、论文或论文集、实习大纲、实验指导书、考卷和教材）等；学校师生员工参加国内外重要比赛中获得的奖状、奖杯、奖牌（省部级以上）、作品实物或模型等；学校各个时期在重大活动中收到的祝贺函电、题词、纪念品或赠言手迹等。

3.声像类

各个时期各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片；历届毕业生的合影照片；反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；知名校友的影像资料；各种获奖成果影像资料等。

二、征集方式

1.捐赠：收藏单位或个人，本着自愿的原则，将所收藏照片、物件等无偿捐赠给学校，学校将为照片、物件提供者颁发捐赠证书。

2.借展：经双方友好协商，在不改变照片、物件所有权的基础上，对有关收藏单位或个人的照片、物件进行有期限的借用、展览。

3．复（仿）制：对学校需要的、通过以上方式无法获得的照片、物件，借助现代科技手段，进行复制或仿制。

请捐赠者填写《广东工业大学校史资料捐赠登记表》，并对所捐赠资料是否可公开利用、在展览活动中是否能公开捐赠者姓名等日后的保管与利用权限作出选择和认可。

三、征集时间

1.集中征集：即日起至2023年10月底；

2.长期征集：校史馆布展完成后，征集启事仍然长期有效。

四、联系方式

1.联系单位：广东工业大学档案馆、校史馆

2.联系人：袁老师，18028636652；赵老师，18603507348

甘老师，18588812515

3.邮寄（赠收）地址：广州番禺区外环西路100号广东工业大学综合楼7楼档案馆，邮编：510006

4.邮寄（赠收）说明

资料、实物邮寄请标明“校史资料和实物征集”字样；电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱：Dab@gdut.edu.cn，邮件主题填写为“校史资料和实物征集”。

热忱欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士大力支持和参与校史馆建设，校史馆将永远铭记你们留下的闪光足迹和无私奉献。

附件1：广东工业大学校史资料与实物捐赠登记表.doc

附件2：捐赠证书样式.jpg