为确保2023年广东工业大学65周年校庆前校史馆顺利开馆，现面向全体毕业生征集反映在校期间学习、生活的照片、视频等声像资料。有关事项公告如下：

一、征集范围和内容

1.征集范围

全体毕业生。

2.征集内容

在校学习、生活期间有纪念意义照片、视频等声像资料。

3.征集时间

长期。

二、提交方式

电脑版征集系统：http://dag.gdut.edu.cn/cf

注：数量较多的电子资料可以根据资料主题存放在同一文件夹，允许多层文件夹，最终文件夹经360等压缩软件打包压缩后上传到“校史资料征集及管理系统”。

三、电子资料著录要求

根据文件内容给照片/音频/视频命名，以“XXXX年X月X日X部门X人（标注职务头衔和在照片中的具体位置）/在X地/做了X事（摄录者XX）”为命名格式。反映同一主题或事由的声像资料组成一个文件夹并给该文件夹命名，命名标题能清晰反映电子文件的主题。

注意：必须是清晰的照片原图和多媒体原文件，能揭示活动主题，场景。

四、联系方式

征集系统技术咨询：甘老师，18588812515

附件：校史征集及管理系统操作指南.docx