各学院：
为切实做好2026届毕业本科生的归档及转递工作，现将具体事项通知如下：
一、归档材料
高等学校毕业生登记表、成绩总表、论文考核评议书、体检表、党员材料。
二、归档要求
1.请各学院先将每位毕业生的归档材料单独汇总后（举例：张三同学的毕业生登记表、论文考核评议书、成绩总表、体检表、党员材料共五份材料放在一起，无需单独用袋子分装），再以班为单位，按学号由小到大排序（小号在上，大号在下），方便现场移交时核对清点（部分学院有IC班的，分专业按单独班级整理，不要和其他同专业班级混放）。
2.为做好归档工作，各学院毕业班辅导员提前在学院如实填写好《广东工业大学本科毕业生档案移交清单》（请认真阅读后面注意事项）。清单一式两份，学院与档案馆各执一份备查，此为学生查阅档案材料的重要依据。（模板见附件）
因归档工作关乎毕业生切身利益，请各学院高度重视，克服困难，齐心协力，密切配合档案馆，共同做好归档工作。
三、归档时间
上午8:45、下午13:30到达归档地点
时间 |
单位 |
上午 |
下午 |
6月29日 （周一） |
环境科学与工程学院 生态环境与海洋学院 外国语学院 |
集成电路学院 材料与能源学院 |
6月30日 （周二） |
数学与统计学院 建筑与城市规划学院 信息工程学院 |
计算机学院 |
7月1日 （周三） |
机电工程学院 物理与光电工程学院 |
土木与交通工程学院 经济学院 |
7月2日 （周四） |
艺术与设计学院 国际教育学院 |
自动化学院 生物医药学院 |
7月3日 （周五） |
管理学院 |
轻工化工学院 法学院 |
四、归档地点：东风路校区图书馆大楼701学生档案室
五、揭阳校区本科毕业生档案材料由校区按照学校档案馆统一规范完成整理归档，具体移交工作安排（时间、地点等）由揭阳校区负责通知并组织实施。
六、注意事项：
（一）由于场地受限，请各学院严格按上述时间安排完成归档工作。因特殊情况不能按时归档的，学院自行与相关学院协商调整，并提前两天反馈给档案馆老师。
（二）毕业生党员材料归档要求参照校党委组织部2026年6月9日所发《2026届毕业生党员离校有关工作通知》执行。毕业生需要自提党员材料的，请在归档前完成；归档以后，为确保档案的安全与完整，档案馆不再单独处理毕业生自提党员材料的工作。
党员档案袋右上角需用铅笔标注学生学号，非党员的入党材料需要在袋子右上角标注“非党员”以及学生学号，并注明袋内材料名称。升学本学院毕业生的党员材料无需移交给档案馆。
（三）关于填写《广东工业大学本科毕业生档案移交清单》的说明
1.姓名、学号必须电脑打印，以班为单位，按学号由小到大排序，小号在上大号在下，归档材料顺序与移交清单名单顺序一致。
2.境内全日制升学深造的学生，请在备注栏标注“升学”，境外升学无需标注，此项最为重要。
3.只在每个毕业生所缺材料的对应栏打“×”，材料齐全的，空白即可。用黑色签字笔标注，严禁用铅笔标注，如有推优表，请在备注标记“推优表”。
（四）现场由档案馆提供工作人员协助归档，学院无需另配学生过来整理档案。
整理过程中，如果有不明之处，请咨询档案馆学生档案室。
联系人：徐老师、李老师
联系电话：37627543
附件：1.2026届广东工业大学毕业本科生档案移交清单
档案馆、校史馆
2026年6月9日
